г. Великий Новгород
«01» октября 2025 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок, цели и условия обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «НовИТ» (далее — «Оператор»), которую Оператор может получить о физических лицах (далее — «Субъекты») при использовании ими официального сайта, мобильных приложений, сервисов, а также в рамках заключения и исполнения договоров.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»), Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Основные понятия

В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:
— Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
— Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
— Оператор — ООО «НовИТ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
— Субъект персональных данных (Субъект) — Клиент, Посетитель сайта, Контрагент или иное физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
— Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
— Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя и используемые для записи истории его действий и предпочтений при использовании сайта Оператора.

3. Цели, объем и правовые основания обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом и достаточном для достижения заявленных целей обработки. Объем обрабатываемых данных определяется целями обработки и ограничивается теми категориями данных, которые необходимы для достижения конкретной цели.

3.2. Перечень обрабатываемых данных, целей и правовых оснований обработки:


3.3. Обработка специальных и биометрических категорий персональных данных Оператором не осуществляется. Оператор не собирает специальные категории персональных данных (расовую принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и др.) и биометрические данные.

3.4. Решения, порождающие юридические последствия в отношении Субъекта или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, принимаются Оператором исключительно при участии ответственного сотрудника. Автоматизированное принятие таких решений не производится.

3.5. Оператор не проверяет достоверность предоставленных персональных данных и дееспособность лица, их предоставившего. Вы гарантируете, что все данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации.

4. Сроки обработки персональных данных

4.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки и требований законодательства РФ:
— Данные Клиентов обрабатываются в течение срока действия договора, а после его окончания — в течение 5 (пяти) лет для целей исполнения требований налогового законодательства.
— Данные Посетителей Сайта, полученные через формы обратной связи и подписки, обрабатываются до достижения цели обращения или до отписки Субъекта от рассылки. Данные, собранные с помощью файлов cookie, хранятся в течение периода, установленного используемыми сервисами, но не более 12 (двенадцати) месяцев.
— Данные Контрагентов/Представителей обрабатываются в течение срока действия договора, а после его завершения — в течение 5 (пяти) лет для целей бухгалтерского и налогового учёта.
— Данные, полученные от третьих лиц (клиентов, партнеров, банков в рамках противодействия мошенничеству и т.п.), обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения цели их получения, а также по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, и подлежат удалению после ее достижения, если иное не предусмотрено законодательством.

4.2. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат бессрочному удалению или обезличиванию.

5. Правовые основы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих правовых оснований, предусмотренных ст.6 Федерального закона № 152-ФЗ:
— Согласие Субъекта на обработку персональных данных;
— Обработка данных Контрагентов/Представителей и Клиентов осуществляется для исполнения договора, стороной которого является Субъект, и для соблюдения законодательства РФ о налогах и сборах.
— Обработка данных Посетителей Сайта для маркетинговых коммуникаций и аналитики осуществляется на основании предварительного согласия Субъекта и законных интересов Оператора соответственно.

5.2. Правовыми основами (законодательными актами) обработки персональных данных являются:
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации.

6. Правила передачи персональных данных третьим лицам

6.1. Оператор вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
— Для исполнения договора, стороной которого является Субъект;
— При наличии предварительного письменного согласия Субъекта;
— В случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации.

6.2. Во всех случаях передачи персональных данных третьим лицам Оператор заключает с таким третьим лицом соглашение, устанавливающее конфиденциальный режим обрабатываемых данных и обязанность обеспечивать их безопасность.

6.3. Категории третьих лиц, которым могут быть переданы персональные данные:
— Кредитные и платежные организации (банки, платежные шлюзы, сервисы эквайринга) для обработки платежей;
— Сервисы аналитики и интернет-статистики (например, Яндекс. Метрика);
— Службы доставки, логистические и курьерские компании (для исполнения договора);
— Государственные органы (в частности, Федеральная налоговая служба, органы следствия и дознания) в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:
— На получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
— На доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
— На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
— На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав, в том числе для отзыва согласия на обработку персональных данных, Субъект может направить официальный запрос Оператору по электронной почте: info@nov-it.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или «Запрос о предоставлении персональных данных», приложив копии документов, подтверждающих личность..

7.3. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 10 (десяти) календарных дней с момента его получения. В исключительных случаях этот срок может быть продлен на 5 дней, о чем Субъект уведомляется, с указанием причины продления.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Основные меры безопасности включают:
— Определение перечня обрабатываемых данных и актуальных угроз их безопасности;
— Применение средств защиты информации (шифрование, антивирусная защита, системы обнаружения вторжений), прошедших процедуру оценки соответствия;
— Регулярное проведение внутренних проверок и тестирования защищенности информационной инфраструктуры;
— Ознакомление сотрудников, допущенных к обработке персональных данных, с положениями законодательства о персональных данныx, а также с данной Политикой и иными внутренними документами;
— Ограничение и разграничение доступа сотрудников к персональным данным.

9. Порядок обжалования действий Оператора

9.1. Вы можете подать жалобу через специальную форму на сайте нашего оператора или отправив письменное обращение на указанный электронный адрес: info@nov-it.ru.

9.2. Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора, если, по его мнению, Оператор обрабатывает его персональные данные с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы.

9.3. Субъект имеет право обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

10 Использование cookies

10.1. Оператор использует файлы cookies для показа баннеров на сайте, функционирования системы управления сайтом, Вашей авторизации и получения данных о сессиях. Особенности обработки cookies расположены в Политике Cookie ООО «НовИТ».

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора в сети Интернет.

11.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте, если иной срок не указан непосредственно в новой редакции Политики. Субъекты персональных данных обязаны самостоятельно знакомиться с актуальной версией Политики.

11.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику конфиденциальности по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики конфиденциальности проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных



Контакты для обращений по вопросам, связанным с обработкой персональных данных:
Электронная почта: info@nov-it.ru